La Municipalidad Provincial de Arequipa no envió información del programa del vaso de leche en plazo establecido, a través del aplicativo informático de la Contraloría, incumpliendo la legislación vigente que afecta la transparencia en la ejecución del gasto del citado programa.

Así lo señala el órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Arequipa mediante el informe de control concurrente 103-2024 del 17 de diciembre del 2024 denominado “Organización y Ejecución del Programa del Vaso de Leche”.

El informe precisa que el 4 de diciembre de 2024 la comisión de control, realizó una visita de inspección a la oficina del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Arequipa, y que depende de la Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche. En dicha visita se contó con la presencia de la encargada del mencionado programa, producto del cual se suscribió el Acta de Entrega de Información 003-2024-PVL-MPA de 4 de diciembre de 2024, siendo firmada en señal de conformidad por la mencionada encargada del PVL e integrantes de la Comisión de Control.

Durante la visita efectuada se solicitó a la encargada del Programa del Vaso de Leche, informe el estado del registro y envío del Formato PVL “Información Mensual de Gastos e Ingresos del Programa del Vaso de Leche” y del Formato Ración A “Informe de la ración mensual distribuida por Programa del Vaso de Leche” correspondiente al tercer trimestre de 2024, que se realiza a través del aplicativo informático de la Contraloría General de la República, respuesta que fue consignada en el Acta de entrega de información 003-2024-PVL-MPA, de acuerdo al siguiente detalle:

Adicionalmente, se solicitó al encargado del seguimiento del Programa del Vaso de Leche de la Gerencia Regional de Control de Arequipa, el reporte del “Estado Situacional de Formatos por Municipalidades”, quien remitió el reporte al 4 de diciembre de 2024, en el que se confirmó que únicamente se encuentra aprobados reportes correspondientes a los 6 primeros meses, es decir hasta el segundo trimestre.

El informe señala que, en el numeral 5.3 de la Directiva  015-2013-CG/CRL «Información a ser enviada a la Contraloría General de la República con relación al Gasto y Ración del Programa del Vaso de Leche», se establece el carácter obligatorio del registro de la información en el Sistema del Programa del Vaso de Leche, señalando que dicho registro debe efectuarse en los términos y plazos previstos, bajo responsabilidad del titular de la Entidad y que el incumplimiento de esta obligación dará lugar a la aplicación de las sanciones que pudieran corresponder; en tanto que, el literal c) del numeral 6.2.2 se establece: “(…) que las entidades deberán realizar el envío virtual de los formatos mensuales relacionados a la ejecución del PVL dentro de los quince días hábiles siguientes, contados a partir de la finalización de cada trimestre respectivamente”.

En tal sentido, el plazo para el envío de información correspondiente al tercer trimestre (julio – setiembre) del año 2024, venció el 23 de octubre de 20243, sin embargo, al 4 de diciembre de 2024, estos no estaban registrados y aprobados en el sistema, es decir se encuentran omisos a la presentación de la información del Programa del Vaso de Leche, incumpliendo la normativa establecida.

Por lo expuesto, la Municipalidad Provincial de Arequipa no registró en el plazo establecido la información de Programa del Vaso de Leche “Formato PVL – Formato Información Mensual de Gastos e Ingresos del Programa de Vaso de Leche” y “Formato de Ración A” de forma virtual ni física, correspondientes a los meses de julio a setiembre del periodo 2024 (III Trimestre), incumpliendo lo establecido en la Directiva 015-2013-CG/CRL.

El informe de la OCI de la MPA, concluye que se ha transgredido la Ley 27470, Ley que establece normas complementarias para la ejecución del Programa del Vaso de Leche, a fin de mejorar la focalización, la cobertura del programa y los mecanismos de control, aprobada por Ley 31554, publicada el 11 de agosto de 2022. Directiva 015-2013-CG/CRL «Información a ser enviada a la Contraloría General de la República con relación al Gasto y Ración del Programa del Vaso de Leche», aprobada por Resolución de Contraloría 388-2013-CG publicada el 24 de octubre de 2013.