Cuatro irregularidades fueron detectadas en el Instituto Superior Pedro P. Diaz de Arequipa según el informe de control concurrente 018-2023 por el órgano de control institucional de la Gerencia Regional de Educacion sobre la captación, custodia, deposito, registro y supervisión de recursos recaudados en dicha entidad al 24 de noviembre del 2023.

La primera irregularidad es que la oficina de administración no realiza arqueos inopinados a los fondos recaudados en caja, tampoco supervisa el desempeño de la tesorería en el ejercicio de sus funciones que podrían impedir la detección oportuna de errores e incumplimientos en la administración de los recursos captados por el Instituto.

La segunda irregularidad es que el Instituto utiliza el texto único de procedimientos administrativos que no se ajusta a la normativa vigente aplicable poniendo en riesgo la legalidad de los procedimientos administrativos y costos establecidos en el Instituto.

La tercera irregularidad es que la entidad no cuenta con lineamientos, disposiciones o documento actualizado similar que garantice condiciones seguras para el resguardo y depósito de los recursos recaudados, situación que pondrá en riesgo dichos recursos, así como al personal encargado de su manejo.

La cuarta irregularidad es que el Instituto no difunde el horario de atención de caja, ni el texto único de procedimientos administrativos, además dicha información tampoco es publicada en el portal institucional de la entidad, situaciones que limitarían la transparencia y acceso a la información por parte de los ciudadanos.

El informe refiere que todas las irregularidades detectadas contravienen la legislación vigente en el país, por lo que la Gerente Regional de Educación del Gobierno Regional de Arequipa, Cecilia Jarita Padilla, debe adoptar las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos de la administración de recursos del instituto.