El Órgano de Control Institucional de la Gerencia Regional de Salud de Arequipa que dirige Jaime La Rosa, detectó la situación adversa de carencia de lineamientos que regulen el archivo, custodia y conservación de legajos de personal que se encuentran archivados en malas condiciones, ocasionando la exposición a perdida y deterioro de los mismos, lo que podría conllevar a que no cuente con información veraz, confiable y oportuna de los servicios y funcionarios del Hospital Goyeneche.

Así lo señala el informe de orientación de oficio 006-2023, quienes efectuaron una visita al nosocomio el 23 de marzo del 2023 donde constataron que el techo de la oficina es de cielo raso, el cual debido a las precipitaciones pluviales que ha venido registrando nuestra ciudad, es que el agua ha ido filtrando a la oficina, ocasionando que los legajos del personal de enfermería del Hospital se encuentren deteriorados.

Refieren también que el responsable de la Unidad, señaló que no se cuenta con andamios óptimos, puesto que los andamios con los que se cuenta, se encuentran en peligro de colapsar debido al peso de las resoluciones empastadas; por otra parte, al momento de la visita se encontró también documentación de legajos apilada en sobres manila y en fólderes de los cuales algunos se encuentran depositados sobre sillas, sin tener un rótulo que los permita identificar; así también se advierte que algunos archivadores de legajos se encuentran ubicados en el piso.

Estos hechos contravienen el Decreto Supremo N° 40-2014-PCM, de 13 de junio de 2014, que aprueba el Reglamento General de la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, la Directiva N.º 002-2014-SERVIR/GDSRH- “Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas” Resolución de Presidencia Ejecutiva N.º 238-2014-SERVIR-PE, aprobada con Resolución de presidencia ejecutiva N.° 238-2014-SERVIR-PE, publicada el 12 de noviembre de 2014. Asimismo, la Directiva N.° 01-2019-AGN/DC “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, aprobada con Resolución Jefatural N.° 304-2019- AGN/J publicada el 5 de enero de 2020.

Asimismo, la OCI de la Gerencia Regional de Salud, mediante el informe de orientación de oficio 005-2023, identificó en el Hospital Regional Honorio Delgado, la carencia de lineamientos que regulen el archivo, custodia y conservación de los legajos de personal que se encuentran desactualizados e incompletos que se encuentran archivados en pésimas condiciones generando la exposición a perdida y deterioro de los mismos, y podría ocasionar que no se cuente con información veraz, confiable y oportuna de los servidores y usuarios de dicho nosocomio.

Las observaciones descritas por la OCI de La GERESA, contravienen el Decreto Supremo N° 40-2014-PCM, de 13 de junio de 2014, que aprueba el Reglamento General de la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, la Directiva N.º 002-2014-SERVIR/GDSRH- “Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas” Resolución de Presidencia Ejecutiva N.º 238-2014-SERVIR-PE, aprobada con Resolución de presidencia ejecutiva N.° 238-2014-SERVIR-PE, publicada el 12 de noviembre de 2014, así como también la Directiva N.° 01-2019-AGN/DC “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, aprobada con Resolución Jefatural N.° 304-2019- AGN/J publicada el 5 de enero de 2020.