La comisión permanente de procedimientos administrativos disciplinarios para docentes de la UGEL Arequipa Norte, no conserva el integro de su acervo documentario, reportando la perdida de libros de actas y expedientes sin iniciar su reconstrucción lo que podría restringir el acceso a la informacion pública, el ejercicio de defensa de los administrados, el cumplimiento de mandatos jurisdiccionales y las acciones de supervisión y control.

Así lo refiere el informe de orientación de oficio 005-2026 del órgano de control institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte del 10 de abril denominado “Gestión y Conservación del acervo documentario de la Comisión Permanente de Procedimientos Administrativos Disciplinarios para docentes de la Ugel Arequipa Norte”.

El informe precisa que la Comisión tiene la obligación de contar con los libros de actas, de las sesiones, deliberaciones, acuerdos adoptados y votaciones emitidas y los expedientes disciplinarios que contienen la integridad de las actuaciones procesales, los recursos impugnativos y las resoluciones que definen la situación jurídica de los administrados, por lo que es un deber de las entidades públicas mantener el integro del acervo documentario y ante el extravió de cualquier expediente, de reconstruirlo de oficio bajo responsabilidad.

El informe remarca que la UGEL Norte ha reconocido la perdida e inexistencia del acervo documentario de tres casos concretos, lo que contraviene la Ley de Transparencia y Acceso a la información pública, e incluso se aperturó un procedimiento disciplinario seguido contra un trabajador de la UGEL desde el año 2014 manteniéndose el proceso paralizado y no hay el expediente inicial que ha impedido que la instancia competente emita un pronunciamiento final.

El órgano de control institucional señala que la UGEL Arequipa Norte incumple el Código Procesal Civil aprobado con Resolución Ministerial 010-1993 del 1993, la Ley 25323 del Sistema Nacional de Archivos de 1991, la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General aprobado por DS 004-2019, la Ley 27806 de Transparencia y Acceso a la Información Pública, etc.

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