OCI de Municipalidad de Cerro Colorado encuentra irregularidades en el manejo de caja chica y encargos
Radio San Martín
El Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado encontró tres irregularidades administrativas referidas al manejo de fondos de la caja chica y encargos según informe de visita de control al 30 de mayo del 2023.
La primera irregularidad detectada es que el gasto provisional y declaración jurada por el importe de 482 soles no fue rendido dentro del plazo establecido de 48 horas como señala la legislación, afectando la liquidez del fondo y la atención de gastos urgentes y de rápida realización que pudieran presentarse en la entidad.
La segunda irregularidad es que la falta de arqueos al fondo fijo de caja chica afectaría a las funciones de supervisión del proceso administrativo limitando garantizar la legalidad, adecuado uso, registro y control de los gastos cubiertos por dicho fondo, siendo los responsables de estas obligaciones la Subgerencia de Tesorería y la Subgerencia de Contabilidad y Costos.
La tercera irregularidad es que la rendición extemporánea de los fondos por encargo interno a personal de la entidad afectaría la administración y transparencia en el manejo de fondos publicos. Entre los encargos rendidos en forma extemporánea figuran por el día del trabajo el monto de 39,585 soles, por el día de la madre y el sereno el monto de 46,900 soles y 47,670 por otra actividad, sumando en total el monto de 134,155 soles.
El informe recomienda a la alcaldesa encargada de la Municipalidad de Cerro Colorado, Eufemia Garcia, que adopte las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del mencionado proceso.