AUTODEMA no registró las órdenes de compra y servicios en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado dentro del plazo establecido en la normativa lo que pone en riesgo la transparencia en la gestion publica. Así lo señala el informe de orientación de oficio 012-2022, de la Contraloria donde refieren que mediante oficio 001249-2022 de la Gerencia Regional de Control de Arequipa remitió oficio 000129 de la OSDE el 30 el 30 de mayo en el cual dicho organismo señaló que AUTODEMA habria incumplido con el registro de órdenes de servicio y compras en el SEACE y que a pesar que dicho organismo habria advertido a la entidad de dicha omisión, esta no habria subsanado en el plazo máximo de 10 días hábiles.

El informe indica que el 05 de diciembre del 2022 se verificó que las órdenes de compra y servicios emitidas durante el periodo de julio a noviembre 2022, no fueron publicados por la entidad dentro del plazo legal. El 06 de diciembre AUTODEMA habria procedido con la subsanación lo que confirma que habria incumplido con el plazo establecido en la directiva 003-2020 OSCE. Lo descrito contraviene la Ley 30225 de contrataciones del Estado aprobado mediante decreto supremo 082-2019-EF que señala que todo proceso de contrataciones de bienes y servicios por montos menores a 8 UITS deben ser registrados.

La recomendación de Contraloria afirma que debe hacer de conocimiento al gerente ejecutivo de AUTODEMA para que adopte las acciones preventivas y correctivas que correspondan en el marco de sus atribuciones y competencias en la gestion institucional la que debe comunicar al órgano de control institucional en plazo máximo de 5 días adjuntando la documentación respectiva.